Μέλος του Σωματείου, μπορεί να γίνει ύστερα από έγγραφη αίτησή του, κάθε ενήλικο φυσικό πρόσωπο που διαθέτει α) πτυχίο μηχανικού ή τεχνικού ψυκτικών και κλιματιστικών εγκαταστάσεων, β) πιστοποίηση διαχείρισης φθοριούχων αερίων, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και γ) συστατική επιστολή 3 ταμειακώς ενήμερων μελών του Συνδέσμου, στην οποία θα πιστοποιείται η πραγματική εμασχόληση με τον κλάδο, καθώς και κάθε εταιρεία, προσωπική (ομόρρυθμη και ετερόρρυθμη) ή κεφαλαιουχική (ανώνυμη, περιορισμένης ευθύνης, ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία), η οποία διαθέτει πιστοποίηση διαχείρισης φθοριούχων αερίων, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, εκπροσωπείται από πτυχιούχο μηχανικό ή τεχνικό ψυκτικών εγκαταστάσεων και αποδεικνύει την πραγματική της δραστηριότητα μέσω της σχετική έναρξης επαγγέλματος στην αρμόδια ΔΟΥ. Σε κάθε περίπτωση, τα μέλη του Σωματείου πρέπει να έχουν ικανότητα για δικαιοπραξία. Δεν μπορεί να είναι μέλος του Σωματείου αυτός που στερήθηκε το δικαίωμα να ιδρύει ελεύθερα συνεταιρισμό ή ένωση προσώπων, καθώς και αυτός που με απόφαση Αρχής έχει στερηθεί την σχετική του ικανότητα.

Τα μέλη του Σωματείου έχουν τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις. Κάθε μέλος έχει δικαίωμα να εκφράζει ελεύθερα τη γνώμη του για οποιοδήποτε θέμα απασχολεί το Σωματείο και να αναπτύσσει τη γνώμη του αυτή στα αρμόδια όργανά του, να προτείνει νέα μέλη, να εκλέγει και να εκλέγεται στα όργανα του Σωματείου. Περαιτέρω, το 1/10 των ταμειακώς ενήμερων μελών δύναται να υποβάλει αίτημα στο Διοικητικό Συμβούλιο για τη σύγκληση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης για συγκεκριμένα και γενικού ενδιαφέροντος θέματα.